POLITIKE ZAŠTITE PRIVATNOSTI
OPĆINA TOMPOJEVCI, Tompojevci, A.G.Matoša 9, OIB: 87600034572 zastupana po načelniku Milanu Grubač (u daljnjem tekstu Općina) je „voditelj obrade“ osobnih podataka u skladu s Općom uredbom (EU) o zaštiti podataka i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Nar. novine, br. 42/18.). Općina u okviru svoje djelatnosti obrađuje osobne podatke zaposlenike, podataka koji se vode u sustavu Municipal i drugim sustavima, korisnicima socijalne pomoći, korisnika jednokratne novčane pomoći za novorođeno dijete, članovima i pripadnicima civilne zaštite te udrugama koje djeluju na području Općine a koji u smislu Opće uredbe (EU) o zaštiti podataka imaju status ispitanika. U obradi osobnih podataka Općina posebnu pažnju posvećuje osiguranju privatnosti i zaštiti njihovih osobnih podataka na način da se obrađuju samo oni osobni podaci koji su nužni za svrhu obrade te da isti nisu automatski, bez intervencije pojedinca, dostupni neograničenom broju pojedinca.
Ovom Politikom zaštite privatnosti Općina ispitanicima pruža informaciju o svrsi i pravnoj osnovi obrade njihovih osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja osobnih podataka, razdobljima u kojima će osobni podaci biti pohranjeni, njihovim pravima te kontakt podacima službenika za zaštitu podataka.
Tko smo mi?
Općina Tompojevci je javnopravno tijelo, jedinica lokalne samouprave sa sjedištem u Vukovarsko-srijemskoj županiji. Općina Tompojevci obuhvaća područje od pet naselja: Berak, Bokšić, Čakovci, Mikluševci i Tompojevci. Općinski načelnik Općine Tompojevci je Milan Grubač.
Ostali kontakt podaci:
e-mail: opcina-tompojevci@vk.t-com.hr
tel.: 032/514-184
Svrha obrade osobnih podataka:
Općina osobne podatke podataka koji se vode u sustavu Municipal i drugim sustavima, korisnicima socijalne pomoći, korisnika jednokratne novčane pomoći za novorođeno dijete, članovima i pripadnicima civilne zaštite te udruga obrađuje u sljedeće svrhe:
- za potrebe prijave na mirovinsko i zdravstveno osiguranje ,
- za ostvarivanje prava iz radnog i službeničkog odnosa,
- za potrebe utvrđivanja ispunjavanja uvjeta za zaposlenje,
- za potrebe ostvarivanja prava i obveza korisnika usluga prilikom zaposlenja,
- za potrebe izdavanja računa,
- za potrebe izvršenja ugovora o pružanju usluga Općina,
Pravna osnova obrade:
Općina osobne podatke zaposlenika obrađuje na osnovi:
- Zakona o radu,
- Zakon o lokalnoj i područnoj samoupravi i upravi
- Zakona o računovodstvu,
- Zakona o porezu na dodanu vrijednost
- Zakona o porezu na dohodak
- Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima,
Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna izričita suglasnost ispitanika. Prijavom radnika na pojedini posao te sklapanjem ugovora o radu, odnosno donošenja Rješenja o prijmu u službu te ugovora o ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga smatra se da je ispitanik dao svoju suglasnost za obradu osobnih podataka. Općina će za obradu osobnih podataka tražiti izričitu suglasnost ispitanika samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova za obradu podataka (npr. za javnu objavu imena i prezimena radnika, za fotografiranje i snimanje radnika ili službenika dr.). Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu.
U slučaju kada ispitanik ne pruži Općini osobne podatke za koje postoji pravna osnova obrade (npr. prilikom prijave na određeni posao ili prijave za određeni natječaj raspisan od strane Općine te ne dostavi sve podatke koji su potrebni za sklapanje Ugovora o radu ili Ugovora o pružanju usluga Općine), Općina neće moći sklopiti Ugovor o radu ili Ugovor o pružanju usluga sa korisnikom usluge, ili donijeti Rješenje o prijmu u službu.
Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna izričita suglasnost ispitanika. Temeljem čl.79. Zakona o porezu na dodanu vrijednost, na račune za obavljenu uslugu ili prodanu robu za pravne, odnosno fizičke osobe koje obavljaju djelatnost potrebno je prikupiti sljedeće podatke: Ime i prezime/Naziv tvrtke, Adresa, OIB, e-mail adresa, Kontakt telefon / fax. Općina će za obradu osobnih podataka tražiti izričitu suglasnost ispitanika samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova za obradu podataka. U tim slučajevima Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu.
Primatelji osobnih podataka:
Općina osobne podatke ispitanika otkriva drugim pravnim i fizičkim osobama (primateljima) kada se radi o njegovoj zakonskoj obvezi i/ili legitimnom interesu primatelja te se po toj osnovi osobni podaci dostavljaju osnivaču, te nadležnom ministarstvu i prosvjetnoj inspekciji (stručno-pedagoškom nadzoru) temeljem njihovog zahtjeva.
Razdoblje pohrane osobnih podataka:
Osobni podaci ispitanika pohranjuju se i čuvaju sukladno popisima i rokovima čuvanja propisanih Zakonom o arhivskoj građi, odn. pojedinačnim zakonom koji regulira svaku aktivnost rada Općina kako je navedeno u poglavlju „Pravna osnova obrade“.
Prava ispitanika:
Općina poštuje prava ispitanika koja se sastoje u sljedećem:
- pravo na informiranost (ispitanik ima pravo primati jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako se upotrebljavaju njegovi osobni podaci)
- pravo pristupa (ispitanik ima pravo pristupiti svojim osobnim podacima koje je učinio dostupnim Općini)
- pravo na ispravak (ispitanik ima pravo zatražiti ispravljanje osobnih podataka ako su neispravni ili nevažeći i/ili njihovo dopunjavanje ako su nepotpuni)
- pravo na brisanje / pravo na zaborav (ispitanik u određenim slučajevima ima pravo zatražiti brisanje ili uklanjanje osobnih podataka s time da se ne radi o apsolutnom pravu jer Općina može imati pravne ili legitimne osnove za zadržavanje osobnih podataka)
- pravo na prigovor (prigovor se može podnijeti izravno Općini preko službenika za zaštitu podataka ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
- pravo na povlačenje suglasnosti na obradu podataka temeljenu na suglasnosti u bilo kojem trenutku
- pravo na prenosivost podataka (ispitanik ima pravo pomicati, kopirati ili prenositi podatke iz baze Općine u drugu bazu podataka, ali samo pod uvjetom da se radi o podacima koji se obrađuju temeljem ugovora ili suglasnosti i ako se obrada provodi automatiziranim putem.)
- pravo ograničenja (ispitanik ima pravo zatražiti ograničenje obrade podataka)
Izvori podataka:
Općina osobne podatke prikuplja izravno od ispitanika, javnih registara te od trećih osoba (npr. Druge JLS).
Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka:
Svi ispitanici koji imaju pitanja ili nedoumice o tome kako se postupa s njihovim osobnim podacima i kako ih se upotrebljava ili bi htjeli ostvariti prethodno navedena prava, mogu se obratiti osobi imenovanoj službenikom za zaštitu podataka u Općini putem mail adrese: opcina-tompojevci@vk.t-com.hr
Melita Bitunjac, službenik za zaštitu osobnih podataka
Broj telefona službenika: 032/514-184
Općina Tompojevci, Tompojevci, A.G.Matoša 9, 32238 Čakovci, OIB: 87600034572
Službenik za zaštitu podataka
Općom uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) uređuje se zaštita osobnih podataka o fizičkim osobama te nadzor nad prikupljanjem, obradom i korištenjem osobnih podataka. Svrha zaštite osobnih podataka je zaštita privatnog života i ostalih ljudskih prava i temeljnih sloboda u prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka.
Zaštita osobnih podataka u RH ustavna je kategorija te je svakom građaninu zaštita ljudskih prava i temeljnih sloboda zajamčena bez obzira na državljanstvo i prebivalište te neovisno o rasi, boji kože, spolu, jeziku, vjeri, političkom ili drugom uvjerenju, nacionalnom ili socijalnom podrijetlu, imovini, rođenju, naobrazbi, društvenom položaju ili drugim osobinama.
Voditelj obrade osobnih podataka (Općina Tompojevci) sa osobnim podacima postupa sukladno propisima koji uređuju područje zaštite osobnih podataka uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera, zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja.
Općina Tompojevci kao tijelo javne vlasti dužna je imenovati službenika za zaštitu podataka.
Službenik za zaštitu podataka Općine Tompojevci:
Melita Bitunjac
– adresa i mjesto rada: Općina Tompojevci, Tompojevci, A.G. Matoša 9, 32238 Čakovci,
– e- mail: opcina-tompojevci@vk.t-com.hr,
– službeni telefon broj: 032/514-184,
– službeni telefaks broj: 032/514-185
Procedura(01.12.2024.) i PRILOZI
Zahtjev za pristup, ispravak ili brisanje i prenosivost osobnih podataka (02.08.2018.)
Izjava o zaštiti privatnosti i sigurnosti osobnih podataka(02.08.2018.)
Pravilnik o korištenju elektroničke poste i drugih oblika komunikacije(02.08.2018.)
Odluka o imenovanju službenika za zaštitu podataka (07.08.2018.)